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En Gestión y Administración de Fincas Al-Andalus proporcionamos un servicio integral y de alta calidad en la administración de fincas. A continuación, detallamos nuestros servicios ordinarios, explicando cada uno con claridad para generar confianza y destacar nuestra profesionalidad y eficiencia.
En Gestión y Administración de Fincas Al-Andalus, S.L., llevamos la contabilidad mediante el método de partida doble, asegurando que todos los registros se mantengan al día y en formato digital. Cumplimos rigurosamente con los principios contables. Este enfoque nos permite ofrecer una gestión financiera precisa y transparente, facilitando el seguimiento de las cuentas y la toma de decisiones informadas.
Intentamos mantener toda la documentación que se genera en formato digital, garantizando su seguridad y accesibilidad. Esto incluye contratos, actas de juntas, informes financieros y cualquier otra documentación relevante. Mantener estos documentos en formato digital no solo facilita el acceso rápido y eficiente, sino que también protege la información contra posibles pérdidas físicas.
Realizamos las convocatorias a Juntas Generales por medios telemáticos, asegurando que todos los propietarios reciban la información de manera rápida y eficiente. Además, utilizamos correos electrónicos y notificaciones digitales para garantizar que todos los participantes estén informados puntualmente. Esta metodología moderna facilita la participación y el acceso a la información.
Nuestro equipo asiste a las Juntas Generales Ordinarias, asegurando una representación adecuada y profesional. Siempre está presente un Administrador de Fincas Colegiado, acompañados de personal del despacho con la formación y el cometido necesario para atender cualquier cuestión que surja durante la reunión. Esta presencia garantiza que las juntas se desarrollen de manera ordenada y conforme a la normativa.
Ejercemos como secretarios en las Juntas Generales Ordinarias, redactando las actas conforme a las exigencias normativas y las recomendaciones del Colegio de Administradores de Fincas. Esto asegura que todos los acuerdos y decisiones se documenten correctamente, proporcionando un registro claro y preciso de las reuniones.
Las notificaciones de los acuerdos adoptados en las Juntas Generales Ordinarias se realizan por medios telemáticos, garantizando una distribución rápida y eficiente. También utilizamos correos electrónicos y otros medios digitales para asegurar que todos los propietarios reciban la información relevante de manera oportuna.
Las gestiones amistosas de cobro se realizan principalmente por medios telemáticos, facilitando un contacto rápido y eficiente con los propietarios. Además, utilizamos llamadas telefónicas y correos electrónicos para asegurar una comunicación efectiva y resolver cualquier inconveniente de manera amistosa y profesional.
Realizamos un control y seguimiento riguroso de todas las gestiones de mantenimiento obligatorias. Este proceso incluye la planificación, supervisión y evaluación de las tareas de mantenimiento, asegurando que todas las instalaciones estén en óptimas condiciones y cumplan con las normativas vigentes.
Tramitamos y hacemos un seguimiento exhaustivo de los siniestros ordinarios, asegurando que cada caso se resuelva de manera eficiente y profesional. Nuestro equipo se encarga de coordinar con las aseguradoras y los proveedores para garantizar una solución rápida y adecuada a cualquier incidente.
Ofrecemos asesoramiento verbal en materia de Propiedad Horizontal, proporcionando a los propietarios la información y el apoyo necesario para resolver cualquier duda o problema relacionado con la administración de sus fincas. Nuestro equipo está siempre disponible para brindar orientación y soluciones efectivas.
Realizamos apercibimientos a los propietarios tanto de forma verbal como por escrito, asegurando que todos los comunicados se realicen de manera formal y respetuosa. Esta práctica ayuda a mantener la convivencia y el cumplimiento de las normas dentro de las comunidades.
Nos encargamos de la gestión de la cuenta corriente de la comunidad, incluyendo el cambio de firmas en la entidad financiera y la propuesta de disposición de fondos con firma mancomunada. Este proceso asegura una gestión financiera transparente y segura, protegiendo los intereses de la comunidad.
Mantenemos relaciones telefónicas con las empresas mantenedoras y suministradoras, coordinando todos los servicios necesarios para el correcto funcionamiento de las fincas. Esta comunicación directa nos permite gestionar de manera eficiente cualquier necesidad o incidencia que pueda surgir.
Nos encargamos de la elaboración de los presupuestos anuales, asegurando una planificación financiera adecuada para la gestión de la comunidad. Este proceso incluye la evaluación de gastos y la previsión de inversiones necesarias para el mantenimiento y mejora de las instalaciones.
Emitimos los recibos de la comunidad, garantizando que todos los propietarios reciban sus cobros de manera oportuna y clara. Este servicio incluye la gestión de cualquier incidencia relacionada con los pagos, asegurando una administración eficiente y transparente.
Nos encargamos de la presentación de los recibos para su cobro en la entidad financiera, asegurando que todos los pagos se gestionen de manera ordenada y eficiente. Este servicio facilita la recaudación de las cuotas y asegura el flujo de fondos necesario para la gestión de la comunidad.
Gestionamos el cambio de datos de nuevos propietarios y la actualización de información de los propietarios actuales, asegurando que todos los registros estén siempre al día y respaldados con la documentación correspondiente. Este proceso garantiza una administración ordenada y precisa.
Nos encargamos de la gestión de pagos a proveedores, utilizando sistemas avanzados que aseguran una administración financiera eficiente y segura. Este servicio incluye la programación y seguimiento de todos los pagos, garantizando que las obligaciones financieras se cumplan puntualmente.
Estamos siempre a disposición del Sr. Presidente y, si existiera, de la Junta Directiva para gestionar todos los asuntos de la Comunidad de Propietarios. Este servicio incluye la asesoría y el apoyo necesario para la toma de decisiones, asegurando una administración efectiva y colaborativa.
Realizamos la gestión de cobro de cuotas, implementando gestiones amistosas para asegurar la recaudación de los fondos necesarios para la administración de la comunidad. Este proceso incluye la comunicación con los propietarios y el seguimiento de los pagos, garantizando una administración eficiente y transparente.
En Gestión y Administración de Fincas Al-Andalus, ofrecemos una amplia gama de servicios adicionales para satisfacer todas las necesidades de las comunidades de propietarios. A continuación, presentamos una descripción detallada de cada uno de estos servicios.
Nos encargamos de la organización y gestión de juntas extraordinarias, facilitando la convocatoria, preparación de la orden del día, y asegurando que todas las decisiones se tomen de acuerdo con la normativa vigente. Este servicio es crucial para resolver asuntos urgentes o especiales que no pueden esperar a la junta general ordinaria.
Nos encargamos de la organización y gestión de juntas extraordinarias, facilitando la convocatoria, preparación de la orden del día, y asegurando que todas las decisiones se tomen de acuerdo con la normativa vigente. Este servicio es crucial para resolver asuntos urgentes o especiales que no pueden esperar a la junta general ordinaria.
Atendemos y gestionamos cualquier requerimiento que las comunidades de propietarios reciban de la Administración Pública, asegurando que todas las respuestas y documentos se presenten correctamente y a tiempo. Este servicio es esencial para mantener la legalidad y cumplimiento normativo de la comunidad.
Ofrecemos un servicio completo para la gestión de obras extraordinarias, desde la planificación y contratación de los trabajos en las mejores condiciones para asegurarnos de que todas las obras se realicen conforme a los estándares de calidad y en los plazos estipulados.
Gestionamos todas las obligaciones fiscales de las comunidades de propietarios ante la Agencia Tributaria, asegurando el cumplimiento de todas las normativas y evitando posibles sanciones. Este servicio incluye la presentación de impuestos y la gestión de cualquier comunicación o requerimiento fiscal.
Nos encargamos de la gestión del apoderamiento apud acta electrónica, facilitando a las comunidades de propietarios la representación ante organismos públicos y privados de manera eficiente y segura. Este servicio asegura que las comunidades puedan realizar trámites de forma telemática con plena validez legal.
Asistimos a las comunidades de propietarios en la formalización de denuncias ante las autoridades correspondientes, asegurando que todos los procedimientos legales se sigan correctamente. Este servicio es fundamental para proteger los intereses de la comunidad en situaciones de conflicto o delito.
Realizamos la inscripción de acuerdos en el Registro de la Propiedad, garantizando que todos los actos y resoluciones de la comunidad tengan la validez jurídica requerida. Este servicio asegura la protección legal de los derechos y decisiones de la comunidad.
Elaboramos normas de régimen interior, estatutos y cláusulas estatutarias que regulan la convivencia y el funcionamiento de la comunidad de propietarios. Este servicio es esencial para establecer reglas claras y prevenir conflictos entre los vecinos.
Nos encargamos de gestionar la apertura, el cierre y el cambio de entidad financiera o cuenta bancaria de la comunidad, con el objetivo de conseguir ahorros en las comisiones bancarias.
Ofrecemos un servicio de desplazamiento para atender in situ cualquier necesidad de la comunidad, ya sea asistencia a sedes judiciales, organismos públicos o reuniones con proveedores y autoridades. Este servicio garantiza una respuesta rápida y efectiva ante cualquier eventualidad.
Nos ocupamos de gestionar y atender las inspecciones que realice la Administración Pública, garantizando que la comunidad cumpla con todas las normativas y regulaciones vigentes. Este servicio es fundamental para evitar sanciones y asegurar el buen estado de las instalaciones.
Ofrecemos servicios de gestión de arrendamiento, desde la redacción y revisión de contratos hasta la resolución de conflictos entre arrendadores y arrendatarios. Este servicio asegura una gestión profesional y sin problemas de las propiedades en alquiler.
Nos encargamos de la redacción y revisión de contratos relacionados con la comunidad de propietarios, asegurando que todos los acuerdos sean claros, justos y legales. Este servicio incluye contratos de mantenimiento, servicios y cualquier otro tipo de acuerdo necesario para el buen funcionamiento de la comunidad.
Gestionamos la solicitud y obtención del N.I.F. para la comunidad de propietarios, así como la obtención de duplicados en caso de pérdida o extravío. Este servicio garantiza que la comunidad esté correctamente identificada y pueda realizar todas sus gestiones legales y fiscales.
Nos encargamos de todos los trámites iniciales necesarios cuando se constituye una comunidad de propietarios, asegurando que todos los aspectos legales y administrativos se gestionen correctamente desde el principio. Este servicio incluye, entre otros procesos, la inscripción en el registro, obtención de N.I.F. y la primera convocatoria de junta general.
Realizamos trabajos y gestiones necesarias antes del nombramiento formal como administrador, asegurando una transición suave y eficiente. Este servicio incluye la revisión de documentos, auditoría de cuentas y cualquier otra tarea que prepare el terreno para una administración efectiva.
Cuando la comunidad de propietarios tiene más de una cuenta corriente, nos ocupamos de gestionar el cambio de firmas en las cuentas de las comunidades de propietarios, asegurando que todas las autorizaciones bancarias estén actualizadas y sean válidas. Este servicio es esencial para mantener el control financiero y la seguridad de las cuentas de la comunidad.
Ofrecemos asesoramiento especializado en la contratación de suministros eléctricos y de gas, así como en el cambio de comercializadora. Este servicio asegura que la comunidad obtenga las mejores condiciones y tarifas, optimizando los costos energéticos.
Brindamos asesoramiento para la contratación y/o cambio de empresas de servicios, asegurando que la comunidad contrate proveedores de confianza y con condiciones favorables. Este servicio incluye la evaluación de propuestas y la negociación de contratos.
Ofrecemos un servicio de asesoramiento general para todas las cuestiones relacionadas con la gestión de la comunidad de propietarios. Este servicio proporciona orientación y soluciones a medida, abordando cualquier duda o problema que puedan tener la comunidad.
Gestionamos la solicitud de presupuestos para nuevos servicios que pueda necesitar el edificio, asegurando que todas las propuestas se evalúen detalladamente y se elija la mejor opción. Este servicio facilita la incorporación de mejoras y nuevas instalaciones.
Gestionamos el cambio de datos de nuevos propietarios y la actualización de información de los propietarios actuales, asegurando que todos los registros estén siempre al día y respaldados con la documentación correspondiente. Este proceso garantiza una administración ordenada y precisa.
Realizamos la presentación de documentación en sedes electrónicas de organismos públicos y privados, asegurando que todos los trámites se completen de manera correcta y oportuna. Este servicio facilita la gestión administrativa de la comunidad.
Nos encargamos de la gestión de deudas de la comunidad, implementando estrategias de cobro efectivas y asegurando la recuperación de fondos. Este servicio incluye la negociación con deudores y la implementación de planes de pago.
Ofrecemos servicios especializados para la creación de propiedades mediante la segregación o agrupación de inmuebles existentes, facilitando así la adecuación a las necesidades específicas de los propietarios. Este servicio incluye la creación de nuevas propiedades, la reasignación de coeficientes de participación, el recálculo de cuotas comunitarias, entre otras gestiones pertinentes.
Proveemos un servicio de gestión integral en caso de catástrofes, asegurando que todas las acciones necesarias se tomen rápidamente para mitigar los daños y proteger los intereses de la comunidad. Este servicio incluye la coordinación con autoridades y proveedores de servicios de emergencia.
Nos encargamos de la gestión de piscinas comunitarias, asegurando que se mantengan en óptimas condiciones y cumplan con todas las normativas de seguridad e higiene. Este servicio incluye la gestión y puesta en marcha anual de los mantenimientos y la coordinación de servicios de limpieza y control de calidad del agua entre otras cuestiones.
Gestionamos el mantenimiento y uso de pistas deportivas comunitarias, asegurando que estén en perfectas condiciones para el disfrute de todos los residentes. Este servicio incluye la programación de actividades y la gestión del mantenimiento de las instalaciones.
Nos encargamos de la gestión de clubes sociales comunitarios, facilitando su uso para actividades recreativas y eventos. Este servicio asegura que las instalaciones estén siempre disponibles y en óptimas condiciones para el disfrute de la comunidad.
Ofrecemos servicios de gestión para sistemas de calefacción o refrigeración comunes, asegurando su correcto funcionamiento y eficiencia energética. Este servicio incluye la gestión del mantenimiento preventivo y correctivo, así como la coordinación con proveedores para cualquier reparación necesaria.
